Google Agenda : conseils et astuces pour vous aider à vous organiser

Si vous avez besoin d'un allié pour vous aider à vous organiser, alors Google Agenda est l'application qui vous faut. Si vous ne le connaissez pas encore, Mobile et Futé vous accompagne dans vos premiers pas avec ce qui va devenir un indispensable à votre vie de tous les jours.

Installer Google Agenda

• Sur ordinateur

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
2. Si vous avez déjà un compte Google, connectez-vous. Sinon, cliquez sur Créer un compte.
3. Une fois connecté, vous accédez directement à Google Agenda.
4. Pour modifier vos paramètres, cliquez sur Paramètres dans l'angle supérieur droit.

• Sur Android

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, accédez à la page Google Agenda sur Google Play.
2. Appuyez sur Installer.
3. Ouvrez l'application et connectez-vous avec votre compte Google.

• Sur iPhone et iPad

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, accédez à la page Google Agenda sur l'App Store.
2. Appuyez sur Installer.
3. Ouvrez l'application et connectez-vous avec votre compte Google.

Navigateurs compatibles avec Google Agenda

Sur ordinateur, vous devez activer JavaScript et autoriser les cookies dans le navigateur que vous utilisez. Google Agenda fonctionne avec les versions actuelles et les principales versions précédentes de ces navigateurs : Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Safari.

Quelques astuces

• Evénements ajoutés à partir de Gmail  

Les e-mails de réservation ou autres événements reçus dans Gmail peuvent être automatiquement convertis en événements dans votre agenda.  Vous pouvez ajouter et supprimer des événements spécifiques de votre agenda, ou désactiver le paramètre qui entraîne l'ajout automatique des événements à partir de Gmail. Vous pouvez créer un événement d'agenda à partir d'un message, sans quitter Gmail.

1. Dans votre e-mail, cliquez sur les dates et heures soulignées.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le nom de votre événement.
3. Cliquez sur Ajouter à l'agenda.

Pour supprimer un évènements, il vous suffit d'ouvrir l'application, cliquer sur l'évènement  puis sur Supprimer. Lorsque vous désactivez le paramètre d'ajout automatique des événements à partir de Gmail, tous les événements déjà ajoutés disparaissent de votre agenda. Si vous le réactivez ensuite, seuls les événements futurs sont ajoutés.

1. Ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Paramètres.
3. À côté de "Événements ajoutés à partir de Gmail", décochez la case "Ajouter automatiquement".
4. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer.

• Partager son agenda

Vous pouvez partager votre agenda avec d'autres personnes. Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise ou d'un autre groupe, vous pouvez déléguer l'accès à votre agenda afin qu'un autre utilisateur de votre organisation puisse planifier et modifier des événements. Cette fonctionnalité de partage peut être utile si vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning, pour créer un agenda modifiable par plusieurs personnes (permet à tous ses membres d'y ajouter des évènements) ou encore pour déléguer l'accès à votre agenda pour permettre à un autre utilisateur de créer des évènements et répondre à des invitations en votre nom. Vous pouvez partager l'agenda principal de votre compte ou un autre agenda que vous avez créé : 

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda.
2. Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Vous devrez peut-être cliquer sur la section pour la développer.
3. Passez la souris sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus   Paramètres et partage.
4. Afin de partager l'agenda avec une personne spécifique, ajoutez le nom ou l'adresse e-mail de cette personne dans la section "Partager avec des personnes en particulier".
5. Pour utiliser des paramètres de partage plus vastes, choisissez une option dans le menu déroulant de la section "Autorisations d'accès". Pour en savoir plus sur ces options, consultez les informations ci-dessous.
6. S'il manque quelqu'un, cliquez sur Ajouter des contacts.
7. Ajoutez les personnes voulues, puis cliquez sur Envoyer.

Si vous souhaitez partager un agenda avec un groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe Google. Les paramètres de partage d'agenda seront automatiquement ajustés à chaque changement intervenant au sein du groupe au fil du temps. En savoir plus sur Google Groupes.

1. Pour partager l'agenda, suivez les instructions de l'une des sections ci-dessus.
2. Au lieu d'ajouter l'adresse e-mail d'une personne, saisissez celle du groupe Google.

• Recevoir des notifications pour les évènements

  • Ordinateur : 

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Paramètres.
3. À gauche, cliquez sur Paramètres généraux  Paramètres des événements.
4. Sous "Paramètres des événements", vous pouvez choisir d'effectuer les actions suivantes :
   • Activer ou désactiver les notifications : cliquez sur Notifications et sélectionnez la manière dont vous souhaitez les recevoir.
   • Recevoir des notifications seulement si j'ai répondu "Oui" ou "Peut-être" : cliquez sur Ajouter automatiquement des invitations  Oui, mais seulement si j'ai répondu "Oui" ou "Peut-être".

Remarque : Pour que vous puissiez modifier les paramètres, Google Agenda doit être ouvert dans votre navigateur (Chrome ou Safari, par exemple). Il peut vous être demandé d'autoriser l'affichage des notifications provenant de l'adresse calendar.google.com.

• Android/iPhone/iPad :

1. Ouvrez l'application Google Agenda .
2. En haut à gauche, appuyez sur Menu .
3. Au bas de l'écran, appuyez sur Paramètres .
4. Sélectionnez l'un de vos agendas (l'agenda Événements, par exemple).
5. Appuyez sur une notification pour la modifier ou la supprimer. Vous pouvez également appuyer sur Ajouter une notification.

Remarque : Les modifications apportées aux notifications sur votre appareil mobile sont synchronisées sur votre ordinateur. Par exemple, si vous avez sélectionné "60 minutes avant" sur votre téléphone, vous recevrez une notification pop-up sur votre ordinateur 60 minutes avant le début de l'événement. Pour l'iPhone/iPad : les modifications apportées aux notifications sur votre appareil mobile sont synchronisées sur votre ordinateur. Par exemple, si vous avez sélectionné "1 heure avant" sur votre téléphone, vous recevrez une notification pop-up sur votre ordinateur 60 minutes avant le début de l'événement. Pour toutes les autres astuces et aides sur Google Agenda, la plateforme propose un forum d'aide, auquel vous pouvez accéder ici.  Mobile & Futé, le blog high-tech sur l’actualité des smartphones