Nous sommes nombreux à disposer d’une boîte Gmail. Cependant, connaissez-vous bien toutes les fonctionnalités de cette messagerie ? On vous dévoile quelques astuces pour bien gérer votre messagerie Gmail.

Programmer l’envoi d’un email

Cette fonctionnalité dévoilée à l’occasion de 15 ans de Gmail, semble mineure mais a fait le bonheur de nombreux utilisateurs. En effet, pour programmer l’envoi d’un email, vous étiez obligé auparavant de passer par une application tierce. Mais cela est désormais possible directement depuis votre messagerie Gmail. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la petite flèche à côté du bouton « Envoyer » et de sélectionner « Programmer l’envoi ».


Ensuite, vous verrez apparaître une fenêtre avec des jours et horaires proposés, mais vous pourrez également personnaliser la date et l’heure en cliquant sur « Choisir une date et une heure ».


Une fois votre programmation terminée, vous retrouverez votre email dans la colonne de gauche, dans la rubrique « Planifié ».

Envoyer un email confidentiel

Les utilisateurs de la messagerie Gmail sont peu nombreux à connaître cette fonctionnalité, mais vous avez la possibilité de sécuriser un email en forçant la vérification de cet email par SMS ou en activant une fonction d’auto-destruction.
Pour activer ces fonctions, vous devez cliquer sur le symbole du cadenas et de l’horloge se situant dans les pictogrammes à droite du bouton « Envoyer » de votre message.


Une fenêtre « Mode confidentiel » apparaîtra où vous pourrez  sélectionner l’une des options, ou les deux. De plus, Google vous informe que le ou les destinataires n’auront pas la possibilité de transférer, copier, imprimer ou télécharger le contenu de votre email.


La première option vous permettra de fixer une date d’expiration pour votre email. Ainsi, vous pourrez choisir que votre email s’auto-détruise dans 1 jour, 1 semaine, 1 mois, 3 mois ou 5 ans.
La seconde option qui s’offre à  vous est d’exiger un code secret à l’ouverture de votre mail qui sera généré automatiquement par Google. Pour cela, à l’envoi de votre mail vous devrez saisir un numéro de téléphone pour chaque destinataire de votre email, afin qu’ils reçoivent le code secret leur permettant d’ouvrir votre email.

Annuler l’envoi d’un email

Eh oui ! Vous ne le savez peut-être pas mais Gmail vous permet d’annuler l’envoi d’un email. Ce délai est configuré par défaut sur 5 secondes après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer ». Cependant, vous avez la possibilité d’augmenter ce délai en vous rendant dans les paramètres de votre boîte. Pour cela, cliquez sur la roue crantée en haut à droite et rendez-vous dans « Paramètres ».
Dans la rubrique « Annuler l’envoi », vous avez la possibilité de passer le délai d’annulation à 10, 20 ou 30 secondes.

 

 

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